+Guida: Collega Fatture in Cloud a HotelProfitAI
Segui questi semplici passi per importare automaticamente le tue fatture e attivare il controllo di gestione della tua struttura ricettiva.
Guida passo-passo
Passo 1 - Accedi a HotelProfitAI
Vai su www.hotelprofitai.com e accedi con le tue credenziali. Se non hai ancora un account, registrati gratuitamente cliccando su "Inizia Gratis".
Passo 2 - Verifica la tua P.IVA
Prima di collegare Fatture in Cloud, assicurati che la P.IVA della tua struttura sia inserita correttamente. Vai su Impostazioni > Azienda e controlla il campo "Partita IVA".
La P.IVA inserita deve corrispondere esattamente a quella dell'azienda su Fatture in Cloud.
Passo 3 - Vai alla sezione Integrazioni
Dal menu laterale a sinistra, clicca su "Impostazioni", poi seleziona la scheda "Integrazioni" in alto nella pagina.
Passo 4 - Clicca su Collega FattureInCloud
Nella sezione "FattureInCloud", clicca il pulsante "Collega FattureInCloud". Si aprira una nuova finestra del browser.
Passo 5 - Autorizza l'accesso
Verrai reindirizzato alla pagina di login di Fatture in Cloud. Inserisci le tue credenziali (email e password) e clicca "Accedi". Poi clicca "Autorizza" per consentire a HotelProfitAI di accedere ai tuoi documenti.
Le tue credenziali di Fatture in Cloud non vengono mai memorizzate da HotelProfitAI. La connessione avviene tramite il protocollo sicuro OAuth 2.0.
Passo 6 - Collegamento completato
Dopo l'autorizzazione, tornerai automaticamente su HotelProfitAI. Vedrai il messaggio "FattureInCloud connesso con successo!" e lo stato dell'integrazione passera a verde "Connesso".
Passo 7 - Prima sincronizzazione
I tuoi documenti verranno importati automaticamente. Nella sezione Integrazioni vedrai la data dell'ultima sincronizzazione. I documenti vengono sincronizzati ogni 6 ore, oppure puoi forzare una sincronizzazione manuale in qualsiasi momento.
Cosa puoi fare dopo il collegamento
Visualizza il Conto Economico scalare con costi e ricavi aggiornati automaticamente
Consulta tutte le fatture attive e passive in un unico pannello ordinato per reparto
Monitora KPI come margine operativo lordo (GOP), food cost e costo per camera
Ricevi AI Insights automatici su anomalie di costo e opportunita di miglioramento
Domande frequenti
Posso collegare piu aziende di Fatture in Cloud?
Si, con i piani Professional ed Enterprise puoi gestire piu strutture/aziende dalla stessa dashboard.
Quali documenti vengono importati?
Fatture attive (emesse), fatture passive (ricevute), note di credito, proforma e corrispettivi.
I dati gia presenti in Fatture in Cloud verranno modificati?
No. HotelProfitAI opera esclusivamente in sola lettura: importa i documenti ma non modifica, cancella o crea nulla su Fatture in Cloud.
Cosa succede se scollego l'integrazione?
I dati gia importati restano su HotelProfitAI, ma non verranno piu aggiornati. Potrai ricollegare l'integrazione in qualsiasi momento.
Con quale frequenza vengono sincronizzati i documenti?
La sincronizzazione avviene automaticamente ogni 6 ore. Puoi anche avviare una sincronizzazione manuale dalla sezione Integrazioni.
Ho bisogno di competenze informatiche?
No. Il collegamento avviene tramite procedura guidata point-and-click. Non sono richieste conoscenze tecniche o di programmazione.
Pronto a collegare Fatture in Cloud?
Registrati gratuitamente e inizia la connessione in meno di 5 minuti.
Hai bisogno di aiuto? Scrivici a supporto@hotelprofitai.com